ÜYELİK KOMİTESİNİN GÖREVİ ;ÜYE ADAYLARININ KİŞİSEL VE MESLEKİ ÖZELLİKLERİNİN ROTARY YÖNÜNDEN İNCELENMESİDİR.

Komite, Onur Üyeleri dışında önerilen tüm üyelerin , Rotary yönünden değerlendirilmesini yapacak , bu değerlendirmede ÜYE ADAYLARI’nın karakter özelliklerini ve toplumsal konumunu ele alacaktır.

Komite,  çalışmalarında aşağıdaki  sırayı izlemelidir.

Önerilen Üyenin, ÜYE TEKLİF FORMU, öneren Üye tarafından Yönetim Kurulu‘na verilir.

Yönetim Kurulu , üye adaylarının araştırılması için Formu, Üyelik Komitesi ‘ne iletmeye karar verir.

Üyelik Komitesi , Adayın:

Özel durumunu

İş ve Meslek durumunu

Aile Yapısını ve Eşini

Sosyal Durumunu araştırarak bir rapor hazırlar ve Yönetim Kurulu’na iletir.

Rapor, Yönetim Kurulu’nca incelenerek, Adayın Kulüp için uygun olduğuna karar verilirse, Form tekrar Üyelik Komitesi’ne iade edilir. Ve Komitenin adayla görüşmesi  istenir.  Bu    noktaya kadar aday , Rotary’e önerildiğinden habersiz olmalıdır.

Üyelik Komitesi , Adayı iş yerinde ziyaret ederek, kendisinin .............tarihinde ........... Rotary Kulübü’ne Aday olarak gösterildiğini belirtir ve Aday’a Rotary’nin amacı, Rotaryen olmanın ayrıcalığı, sorumlulukları ile ilgili olarak kısa, özlü ve Rotary’i tanımlayan bilgi verir.  Ayrıca Aday, evinde de ziyaret edilerek ailesi ile de görüşülür, eşi ve aile yapısı gözden geçirilerek onayı alınır.

Adaya ÜYELİK BAŞVURU FORMU verilerek doldurtulur ve sınıfının Kulüpte ilan edilmesine izin vermesi istenir.

ÜYELİK BAŞVURU FORMU ve Komite tarafından hazırlanan RAPOR, Yönetim Kurulu’na sunulur.

Yönetim Kurulu , Adayla ilgili bilgileri ve Raporu inceleyerek olumlu oyunu Komiteye bildirir.

10 gün içinde yazılı bir itiraz olmadığı takdirde ADAY, Kulüp Toplantılarına çağırılır.

Aday, İç Tüzüğün V. Maddesinde yazılı ÜYE GİRİŞ ÜCRETİ’ni öder ve Kulübe kaydı yapılmış olur.

Üyeliğe kaydı yapılan Aday’a , Kulüp Sekreteri tarafından ÜYE KARTI verilir. Ve ismi UR Genel Sekreterliğine bildirir.

Kabul edilen ve Kulübe kaydı yapılan üye, eşi ile birlikte ilk Resmi Toplantıya çağırılır ve kulüp üyelerine tanıtılır.  Rotary kurallarına uygun olarak yapılan törenle kendisine ÜYELİK ROZETİ  takılır.

Önerilen aday hakkında Yönetim Kurulu’na olumsuz bir görüş bildirilmişse, konu ilk Yönetim Kurulu toplantısında yeniden görüşülerek oylanır. Negatif oylar İç Tüzükte belirtilen sayının altında ise aday, Üye olarak kabul edilir.

Üyeliğe önerilen adayların isimlerinin gizli tutulması, Kulüp Bülteninde veya toplantılarda açıklanmaması gerekir. Zira önerilerin reddedilmesi halinde kulüp ve üyeler sıkıntılı duruma düşebilirler.  Doğru olan uygulama,kulüp üyelerine gizlilik ilkesi içinde adayın isminin, işinin ve sınıfının bildirilmesidir.

Üye seçiminde komite, aşağıdaki temel noktalar üzerinde de durmalıdır;

Karakterine gölge düşürücü bir durumu var mı ?

Çevresinde kendisi hakkındaki görüşler gölge düşürücü mü ?

Çalıştığı kurum veya kuruluşun çevrede itibarı yüksek mi ?

Hizmet vermekten zevk alıyor mu ?

Üyeliğin maddi yükümlülüklerini yerine getirebilecek mi ?

Haftalık toplantılara ve Kulüp etkinliklerine düzenli olarak katılabilecek mi ?

Yeni Tüzük kararı ile  1 Temmuz 2001 den itibaren yalnızca Faal ve Onur Üyeliği kalmıştır. Bundan evvel olan üyelik çeşitleri Faal Üyelik ‘e dönüşür.

Kulübün büyüklüğüne göre  her sınıftan beş üye kulübe üye olarak alınabilir. Bu üye sayısı 50 ve altında olan  Kulüpler  için geçerlidir.

Eğer kulüpte üye sayısı  50 nin üzerinde ise  aynı sınıftan üye sayısı %10 ‘u geçemez.

Kulüpte 43 üye varsa aynı sınıftan 5 üye alabilir. 81 üye varsa  bu sayı 8 olabilir. Mesleklerinde emekli olan üyeler sınıflandırmada  sayılmazlar. 1 Temmuz 2001 üye olan her rotaryen  bu değişiklikten dolayı üyeliğini hiçbir şekilde kaybetmez.